ehrlich.media · Auftragsverarbeitung

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Verpflichtung auf Vertraulichkeit und Datengeheimnis

Eigenerklärung des Inhabers und Vorlage für Mitarbeitende und freie Mitarbeitende Version 1.0 – Stand 11.09.2026

Teil A: Eigenerklärung des Inhabers

Ich, Philipp Poppe, Inhaber von ehrlich.media, Hauptstraße 20a, 49196 Bad Laer, erkläre, dass ich personenbezogene Daten, die mir im Rahmen meiner Tätigkeit als Auftragsverarbeiter für meine Kunden zugänglich werden, ausschließlich auf Weisung des jeweiligen Auftraggebers und nur zur Erfüllung des jeweiligen Auftrags verarbeite. Ich bin mit den Vorgaben der DSGVO, insbesondere Art. 5, 28, 29 und 32, sowie des BDSG vertraut und beachte die technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Anlage 2 zum AVV. Diese Verpflichtung gilt über das Ende der Tätigkeit hinaus.

Bad Laer, den 11.09.2026

Philipp Poppe (Erklärung wird elektronisch dokumentiert; eine Unterschrift ist gegenüber Auftraggebern nicht erforderlich, auf Wunsch wird eine unterschriebene Fassung nachgereicht.)

Teil B: Vorlage für Mitarbeitende und freie Mitarbeitende

Der nachfolgende Text wird verwendet, sobald weitere Personen für ehrlich.media tätig werden und Zugang zu personenbezogenen Daten erhalten. Derzeit arbeitet der Inhaber allein; es bestehen keine weiteren Zugänge.

Frau/Herr ________________________, wohnhaft ________________________, tätig für ehrlich.media als ________________________, wird hiermit auf die Vertraulichkeit bei der Verarbeitung personenbezogener Daten verpflichtet.

  1. Personenbezogene Daten dürfen nur verarbeitet werden, soweit dies zur Erfüllung der übertragenen Aufgaben erforderlich ist und eine Weisung des jeweiligen Auftraggebers oder von ehrlich.media vorliegt.

  2. Es ist untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu erheben, zu speichern, zu verändern, zu übermitteln, zu nutzen oder Dritten zugänglich zu machen.

  3. Zugangsdaten (SSH-Schlüssel, Passwörter, 2FA-Geräte) sind persönlich, geheim zu halten und dürfen nicht weitergegeben werden. Der Verlust ist unverzüglich zu melden.

  4. Sicherheitsvorfälle oder der Verdacht darauf sind unverzüglich an Philipp Poppe zu melden (siehe Prozess Datenpanne).

  5. Die Verpflichtung besteht nach Beendigung der Tätigkeit fort. Verstöße können arbeits-, zivil- und strafrechtliche Folgen haben (u. a. Art. 82, 83 DSGVO, § 42 BDSG).

  6. Die verpflichtete Person bestätigt, über die Inhalte der Art. 5, 28, 29, 32 DSGVO sowie über die TOM von ehrlich.media informiert worden zu sein.

Ort, Datum: ____________________ Unterschrift verpflichtete Person: ____________________

Ort, Datum: ____________________ Unterschrift ehrlich.media: ____________________